Sáng ngày 21/10/2026, Ủy ban nhân dân xã Vân Khánh đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc, quản lý văn bản, bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã.
Đến dự và trực tiếp hướng dẫn tại hội nghị có ông Trương Hoàng Anh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh An Giang. Về phía lãnh đạo xã Vân Khánh có bà Nguyễn Ngọc Nhiên, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, cùng đại diện lãnh đạo và công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, ban ngành xã.
Nâng cao hiệu quả quản lý văn bản và công tác lưu trữ
Phát biểu tại hội nghị, đại diện lãnh đạo UBND xã nhấn mạnh vai trò quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước. Việc lập hồ sơ công việc khoa học và bảo quản tài liệu đúng quy định không chỉ giúp tra cứu thông tin nhanh chóng mà còn góp phần bảo vệ, giữ gìn các giá trị lịch sử, pháp lý của cơ quan, đơn vị.
Hình: Ông Trương Hoàng Anh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh An Giang, phát biểu tại hội nghị
Tại hội nghị, ông Trương Hoàng Anh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh An Giang, đã truyền đạt, hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm bao gồm:
- Quy trình lập hồ sơ công việc: Phương pháp thu thập, phân loại, chỉnh lý và lập danh mục hồ sơ công việc hàng ngày của cán bộ, công chức.
- Quản lý văn bản đi - đến: Hướng dẫn thực hiện đúng quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ văn bản.
- Bảo quản và lưu trữ tài liệu: Phương pháp bảo quản, phân loại tài liệu lưu trữ cơ quan; tiêu chuẩn giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo quy định hiện hành.
Tháo gỡ khó khăn từ thực tiễn
Hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu trao đổi, thảo luận và tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn thực tế trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương.
Hình: Các đại biểu tham dự hội nghị
Thông qua hội nghị, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người làm công tác văn thư của các ban ngành, đoàn thể xã Vân Khánh đã được nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ; từ đó chủ động chuẩn hóa công tác quản lý hồ sơ, tài liệu tại đơn vị.
Người đưa tin: Nguyễn Tiền
